Tournages et festivals

Défraiements en tournage ou en tournée : repas, logement, transports

Tournages et festivals · Publié le 2026-10-22

Un tournage à 600 kilomètres de chez soi, une tournée de trois semaines, une résidence de création dans une autre région : travailler loin de son domicile entraîne des frais de transport, de repas et de logement. Le « défraiement » est la somme que l'employeur verse pour les couvrir. Il obéit à des règles précises, qui ne sont pas celles du salaire.

Salaire et défraiement : deux choses différentes

Le salaire (ou le cachet) rémunère le travail. Il est soumis aux cotisations et compte pour les droits sociaux, notamment pour l'assurance chômage des intermittents. Le défraiement, lui, compense une dépense engagée à cause du travail : un billet de train, une nuit d'hôtel, un repas pris loin de chez soi. Lorsqu'il respecte les règles applicables aux frais professionnels, il n'est pas soumis aux cotisations.

Cette différence a une conséquence importante : un employeur qui transformerait une partie du salaire en « défraiement » réduirait les cotisations, donc les droits de l'artiste. Les heures de travail, elles, doivent être déclarées et payées comme telles. Notre article sur les annexes 8 et 10 rappelle pourquoi chaque heure déclarée compte.

Frais réels ou allocations forfaitaires

La réglementation des frais professionnels (arrêté du 20 décembre 2002 et doctrine de l'Urssaf) laisse à l'employeur deux façons de procéder :

• le remboursement des frais réels, sur présentation des justificatifs (factures, billets, notes d'hôtel) ;
• le versement d'allocations forfaitaires, réputées utilisées conformément à leur objet dans la limite des montants revalorisés chaque année et publiés par l'Urssaf.

Au-delà de ces limites, ou si les conditions ne sont pas remplies, la part excédentaire est en principe traitée comme du salaire.

La situation de « grand déplacement »

Pour l'Urssaf, un salarié est présumé en grand déplacement lorsqu'il ne peut pas regagner chaque jour sa résidence habituelle. Cette impossibilité est présumée lorsque deux conditions sont réunies : la distance entre le lieu de travail et la résidence habituelle est au moins égale à 50 km (trajet aller), et les transports en commun ne permettent pas de la parcourir en moins de 1 h 30 (trajet aller). Dans ce cas, l'employeur peut verser des indemnités forfaitaires de repas et de logement, dont les montants de référence sont publiés chaque année par l'Urssaf et diffèrent selon la zone géographique.

Pour un tournage en région, c'est la situation la plus fréquente. Pour un tournage dans la ville où vous habitez, il n'y a en principe pas de grand déplacement, mais des frais de repas peuvent être pris en charge selon les conditions de travail (horaires décalés, repas sur le lieu de tournage).

Logement fourni ou logement à trouver

Sur les tournages en extérieur, la production réserve souvent elle-même les hébergements : hôtel, résidence, appartements loués pour l'équipe. Dans ce cas, aucune indemnité de logement n'est versée, puisque la dépense est directement prise en charge. Dans d'autres cas, l'artiste ou le technicien trouve son logement et perçoit une indemnité. Les deux pratiques coexistent, parfois sur un même projet selon les postes.

Avant de chercher, demandez donc par écrit ce qui est prévu. Si vous devez vous loger seul, notre guide pour se loger pendant un tournage ou un festival passe en revue les solutions, du meublé de courte durée au bail mobilité, et les aides possibles.

Ce qu'il faut vérifier dans son contrat

1. Le montant et la nature du défraiement : forfait journalier, remboursement sur justificatifs, ou prise en charge directe.
2. Les jours couverts : jours de tournage seulement, ou aussi jours de voyage, de repos et de préparation sur place ?
3. Le transport : billet aller-retour fourni ou remboursé, classe, prise en charge des trajets quotidiens.
4. Les repas : repas fournis par la production (cantine de tournage), tickets, ou indemnités.
5. Le calendrier de paiement : versement avec le salaire, à l'avance, ou après le tournage.
6. La convention collective applicable, qui peut prévoir des règles plus favorables.

Et côté impôts ?

Les allocations pour frais professionnels versées dans les limites prévues ne s'ajoutent normalement pas au revenu imposable. Les salariés peuvent par ailleurs choisir, dans leur déclaration de revenus, entre la déduction forfaitaire de 10 % et la déduction de leurs frais réels, justificatifs à l'appui. Si vous optez pour les frais réels, les remboursements reçus de l'employeur doivent être ajoutés au revenu. Les règles propres à certaines professions artistiques sont détaillées dans la documentation de l'administration fiscale : vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou auprès de votre centre des finances publiques.

Défraiement et festivals

Pendant un festival, les compagnies qui jouent sur plusieurs semaines prennent souvent en charge un logement collectif pour l'équipe, ou versent un défraiement journalier. Pour les compagnies du Off d'Avignon, ces frais pèsent lourd dans le budget : notre guide du In et du Off y revient.

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